БАНК ВАКАНСИЙ

Ассистент руководителя с функциями HR

Компания «Атлант-Строй» (г. Пермь)
11 лет на рынке, официальный дилер топовых брендов и надежный партнер крупнейших застройщиков и госучреждений региона.

📍Локация: Пермь, ул. Героев Хасана, 105 (работа в офисе, 5/2, без переработок).

Ваши задачи:
— поиск и первичный отбор кандидатов (онлайн-интервью, анализ анкет);
— адаптация новичков и помощь в вливании в коллектив;
— разработка и ведение понятных инструкций, регламентов, чек-листов;
— разгрузка руководителя по регулярным HR- и административным задачам;
— работа в таск-менеджере и Google-документах, контроль порядка в процессах.

Что мы предлагаем:
✅ стабильная компания на рынке с 2015 года;
✅ адекватное руководство, отсутствие токсичности;
✅ оформление по ТК РФ или самозанятость (все налоги компенсирует компания);
✅ полная адаптация с первых дней, поддержка наставника;
✅ удобный график 5/2, строго в офисе, без переработок;
✅ мотивация: от 50 000 ₽ (готовы обсуждать с финальным кандидатом).

Кого мы ищем:
✔️ опыт от 1 года: ассистент, координатор, HR-ассистент или младший рекрутер;
✔️ навыки работы в Битрикс24, 1С (будет преимуществом);
✔️ грамотная устная и письменная речь, умение структурировать информацию;
✔️ готовность работать из офиса.

О компании
UNEXT — премиальный тьюторский сервис для семей с высоким уровнем дохода
Мы сопровождаем детей от 3 лет до поступления в университет, и помогаем семьям Forbes, звёздам и владельцам бизнеса выстраивать образовательную и карьерную траекторию нового поколения
Мы создаём новую категорию услуг на стыке образования и психологии. Наша цель к 2027 году — стать «семейным офисом по управлению человеческим капиталом» для 80+ премиальных семей
У нас есть:
- сильный продукт, подтверждённый спросом и кейсами;
- база из 1000+ лидов и открытые партнёрства с private banking и бизнес-клубами;
- команда топ-уровня (продукт, финансы, IT);
Нам нужен человек, который возьмёт коммерцию в свои руки и выстроит системные продажи
Что предстоит делать:
• Вести ключевые продажи на старте, затем сформировать отдел продаж и маркетинга и выстроить автономную систему работы (включая переговоры с первыми лицами банков, бизнес‑клубов, премиальными семьями).;
• Работать с базой из 1000+ контактов: сегментировать, квалифицировать, повышать конверсию;
• Разрабатывать скрипты, регламенты, книгу продаж;
• Доводить до результата партнёрства с private banking, бизнес клубами, медиахолдингами;
• Развивать реферальную программу среди текущих семей;
• Внедрять и поддерживать CRM, формировать управленческую отчётность;
• Выстраивать стабильный управленческий ритм: планы, ревью, стратегические сессии.
Наши пожелания:• Опыт продаж услуг в премиум сегменте (консалтинг, private banking, элитное образование и т. п.);
• Опыт руководства отделом продаж / работы коммерческим директором (оборот от 50 млн ₽/год);
• Навык переговоров на уровне первых лиц;
• Опыт внедрения CRM и построения воронки продаж;
• Опыт заключения партнёрских соглашений (банки, бизнес клубы и т. д.).
Будет плюсом:
• Опыт в семейных офисах, элитном образовании, тьюторских сервисах;
• Понимание продаж через личный бренд собственника;
• Навыки управления маркетингом.
Условия:
• Бонус — обсуждается после испытательного срока;
• Испытательный срок: 3 месяца с чёткими целями;
• Формат: удалённо + выезды к партнёрам;
• Поддержка: доступ к CRM, базам, контактам, помощь в найме команды.
• Обучение, развитие, профессиональный рост.
UNEXT — равноправный работодатель. Мы ценим профессионализм и человеческое достоинство.
Откликайтесь — станьте частью команды, меняющей рынок премиального образования!

UNEXT — эксклюзивная образовательная консьерж и тьюторская служба.
Мы верим: каждый ребёнок — автор своей жизни. Наша задача — помочь ему увидеть свой путь и идти по нему уверенно. Сопровождаем детей от 4 лет до поступления в университет.
Наши клиенты — семьи Forbes и звезды шоу-бизнеса, предприниматели, которые доверяют нам самое ценное: развитие своих детей.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем «внешний мозг» и операционного партнёра для CEO компании.

Что предстоит делать:
Ваша главная миссия — создать вокруг руководителя среду ясности, структуры и предсказуемости, взяв на себя операционный контур

• Управление временем: ежедневное планирование, приоритизация задач, контроль дедлайнов (напоминать, следить за исполнением поручений команде и подрядчикам)
• Коммуникации: фильтрация входящих (почта, мессенджеры), подготовка ответов, организация встреч
• Организация: логистика поездок, подготовка к выступлениям, взаимодействие с партнерами
• Управленческий ритм: еженедельное планирование(ведение todo-листа), сбор дайджестов, контроль стратегических задач
• Решение «пожаров»: быстрая реакция на срочные вопросы, самостоятельное решение операционных проблем

Мы ищем профессионала, обладающего следующим опытом и навыками:

• Опыт работы персональным /Executive-ассистентом у топ-менеджера/ собственника от 3 лет
• Опыт в сфере консалтинга, услуг или стартапа (будет преимуществом)
• Уверенное владение таск-трекерами(Trello, Asana, Notion, Todoist — хотя бы 2 системы)
• Грамотная письменная речь и опыт ведения деловой переписки
• Системное мышление, высокий эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость
• Умение анализировать, консолидировать информацию и управлять подрядчиками и сотрудниками
• Готовность к гибридному формату и редким задачам вне рабочего времени

Мы предлагаем:

• Оклад: от 130 000 ₽ на руки (gross выше — обсуждаемо)
• Квартальная премия: 0,5–1 оклад за выполнение KPI. Твоя эффективность напрямую влияет на твой доход
• Регулярный пересмотр зарплаты: раз в 6–12 месяцев по итогам работы
• Оформление: самозанятость или ИП

Гибкий формат работы:

• Гибрид: Москва, часть времени — онлайн. Личные встречи 1–2 раза в неделю
• Основные часы: с 10:00 до 19:00 по Москве. Редкие вечерние созвоны — только по согласованию и в форс-мажорах
• Никакой «горящей» круглосуточной доступности. Руководитель ценит личные границы, если работа сделана вовремя

Развитие и среда

• Доступ к лучшим практикам: книги, методики, инсайты — вы растете вместе с проектом
• Команда сильных профессионалов
• Возможность влиять на оптимизацию процессов

🎁 Бонусы

• Обучение за счет компании (курсы, книги, конференции)
• Доступ к эксклюзивным мероприятиям и встречам с ключевыми партнерами: поездки, культурные события. Это не работа в душном офисе.
• Доступ к топ-уровню принятия решений, нетворк с партнёрами и клиентами из Forbes
• Атмосфера доверия, уважения и роста

Если вы хотите работать там, где ваша работа имеет значение — добро пожаловать в команду UNEXT!

от 180 000 ₽ за месяц, на руки
Выплаты: два раза в месяц
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
Оформление: Трудовой договор
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя

В строительную компанию (генподряд/субподряд) ищем заместителя главного бухгалтера. Это новая должность: роль предполагает глубокое погружение в учёт, работу с первичкой и полную самостоятельность на участках.
Задачи:

• Выставление актов реализаций с корректным пропорциональным зачётом авансов;
• Приёмка, проверка и отражение в учёте работ субподрядчиков (КС-2, КС-3, акты);
• Полный цикл работы с давальческим сырьём: передача, контроль расхода, сверки, списание;
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчётности по всем участкам (ОСНО);
• Подготовка ответов на запросы ИФНС, сопровождение камеральных проверок;
• Работа в 1С:Бухгалтерия Корпоративная и Контур.Диадок.

Пожелания:

• Обязательно: опыт работы в бухгалтерии строительной компании от 3 лет;
• Глубокое практическое знание схемы работы с давальческим материалом (документооборот, проводки, налоги, контроль в КС-2, М-15, акты списания);
• Знание всех участков БУ и НУ на ОСНО;
• Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия КОРП, Контур.Диадок, Excel;
• Высшее профильное образование;
• Готовность к интенсивной ручной работе;
• Готовность выйти на работу в кратчайшие сроки;
• Внимательность, системность, ответственность за сроки закрытия периодов.

Условия:

• Оклад 180 000 ₽ на руки + ежегодная премия по результатам работы;
• Повышение оклада после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.);
• Оформление строго по ТК РФ, официальная «белая» зарплата;
• Офис в шаговой доступности от м. Тульская, комфортное рабочее место;
• Прямое взаимодействие с главным бухгалтером и генеральным директором.

от 1 000 $ за месяц, на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: удалённо

Costa Cover — мы 9 лет создаем и продаем премиальные обои и фотообои, сочетая собственное производство в США с сильной digital-командой. Мы продаем уникальные дизайнерские обои через Shopify и Etsy.
Наши клиенты находятся в 26 странах мира, но 80% рынка — это США.
Мы постоянно экспериментируем: запускаем новые коллекции, тестируем гипотезы на рынке США и внедряем AI-инструменты для оптимизации рутины. В команде нет бюрократии: мы быстро принимаем решения и ценим проактивность.
Особое место в нашей деятельности занимает благотворительное направление: мы сотрудничаем со школами и центрами, поддерживая социальные проекты.
Наша команда — это 15 специалистов из разных стран (маркетинг, SEO, дизайн, поддержка), работающих удаленно
Кого мы ищем:
Сейчас мы ищем проактивного, системного бизнес-ассистента, который станет «правой рукой» владельца. Нам нужен не просто исполнитель задач, а партнер, способный взять на себя операционную рутину, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии.
Идеальный кандидат — это человек с высоким эмоциональным интеллектом, устойчивый к критике, внимательный к деталям и нацеленный на долгосрочное сотрудничество
Что предлагаем:

• Удаленный формат работы
• Мотивация: оклад от $1000 + бонусы за результаты
• График: 5/2 рабочее время (по мск: с 15:00–16:00 до 23:00–00:00 (в зависимости от сезона, разница +7 часов) или с 8:00–9:00 до 17:00 по Майами (est).
• Вдохновляющая ниша: вы будете работать с красивым продуктом, который делает дома уютнее.
• Творческая свобода: возможность предлагать свои идеи по улучшению сайта, описаний и визуальной подачи.
• Международный опыт: работа с рынком США, практика английского языка, понимание западного бизнес-этикета
• Долгосрочное сотрудничество в стабильной растущей компании (ежегодный прирост х2 по выручке)
• Отпуск: 28 календарных дней

Ваши задачи:

• Операционное управление: координация работы подрядчиков (дизайнеры, программисты, копирайтеры), контроль сроков и качества
• Работа с контентом и маркетплейсами: еженедельное добавление товаров на Shopify/Etsy, обновление описаний, цен, загрузка изображений.
• Аналитика: анализ рынка, конкурентов, актуальных трендов и новых возможностей для бизнеса. Участие в запуске новых продуктов, коллекций и проектов
• Работа с командой: постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль сроков и качества их выполнения.
• Документооборот и инструкции: ведение электронных таблиц, отчетов, внутренних инструкций и рабочей документации.Подготовка презентаций, электронных писем, коммерческих предложений и материалов для партнеров.
• Благотворительность: поддержка развития благотворительного направления компании: взаимодействие со школами, центрами и партнерами; организация встреч в Zoom; контроль этапов реализации проектов.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным менеджером от 2 лет
• Плюсом будет: опыт работы дизайн/архитектурной сфере, понимание принципов работы E-commerce (Shopify/Etsy), опыт постановки задач подрядчикам
• Языки: английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше: чтение, письмо, понимание сайта, редкие созвоны со школами для благотворительного фонда. Русский: Свободный (основной язык коммуникации с командой)
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets).
• Навыки работы с AI (ChatGPT для транскрибации, структурирования данных, написания черновиков)

Мы ищем Бизнес-ассистента, который разделит наш подход к работе: без токсичности, с уважением к личным границам, но с высокой ответственностью за результат. Если вы ищете компанию, где ваш вклад будет заметен, а руководство открыто к диалогу — нам стоит познакомиться. Ждем Ваши отклики!