Сократите расходы на подборе
Оставьте свой номер телефона и наш менеджер свяжется с Вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Есть сомнения какой ассистент Вам нужен и нужен ли вообще?
Записывайтесь на бесплатную консультацию и мы подскажем Вам правильное решение.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
подходящего ассистента
ПОДБЕРЕМ
за 24 часа
1. Подберем ассистента под ваши задачи и психотип
2. Обеспечим минимальное вовлечение вас в процесс подбора
3. Экономим ваши ресурсы: деньги, время, нервные клетки
2. Обеспечим минимальное вовлечение вас в процесс подбора
3. Экономим ваши ресурсы: деньги, время, нервные клетки
Заявка на подбор
Оставьте свои данные и наш менеджер свяжется с Вами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Возможный функционал ассистентов
- Управление рабочим расписанием и организация встреч.
- Обработка деловой переписки и управление электронной корреспонденцией.
- Подготовка документов и отчетов.
- Координация проектов и отслеживание сроков.
- Поиск и анализ информации для принятия стратегических решений.
- Организация бизнес-переговоров и встреч.
- Управление деловыми поездками и логистикой.
- Административная поддержка бухгалтерии и финансов.
- Управление контактами и связями с клиентами и партнерами.
- Поддержание конфиденциальности и безопасности данных.
- Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя
- и др.
- Управление расписанием и организация встреч.
- Планирование и бронирование поездок и проживания.
- Организация командировок и мероприятий.
- Управление личными финансами и оплата счетов.
- Помощь в организации досуга и развлечений.
- Управление контактами и организация встреч.
- Помощь в бытовых делах и управление личным пространством.
- Поддержание конфиденциальности и безопасности данных.
- Помощь в подборе и управлении домашним персоналом (горничные, повара и т. д.).
- Закупка необходимых товаров и услуг для офиса и личного использования.
- Организация и контроль ремонтных работ в доме или на транспортных средствах.
- Поиск и подбор профессиональных услуг (юристы, медицинские специалисты и т. д.).
- и др.
- Ведение списка задач и контроль сроков
- Организация коммуникации и координация работников
- Проактивная поддержка в планировании и управлении проектами
- Составление отчетов о прогрессе и мониторинг результата
- Управление бюджетом и координация финансовых вопросов проекта
- Составление и обновление графиков и диаграмм проектных задач
- Управление документацией и хранение проектных данных
- Организация и проведение совещаний и встреч по проекту
- Сбор и анализ данных о выполнении проектных задач
- Контроль и управление изменениями в проекте
- и др.
Запись на консультацию
Оставьте свои данные и менеджер свяжется с вами для уточнения даты и времени на консультацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Полный список видов ассистентов
и их задачи,
вы можете получить скачав
ЧЕК-ЛИСТ
и их задачи,
вы можете получить скачав
ЧЕК-ЛИСТ
Получить чек-лист
заполните форму и заберите чек-лист "Виды ассистентов и их задачи"
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Чтобы найти ТОГО САМОГО ассистента вы потратите недели и даже месяцы… так как необходимо учесть сотни нюансов и решить множество задач:
- Найти и связаться
- описать задачи и личностные качества кандидата
- разместить вакансии на всех площадках
- просмотреть сотни однотипных резюме
- совершить сотни звонков кандидатам
- изучить и проанализировать десятки однотипных анкет
- провести множество собеседований
- произвести отсев неподходящих кандидатов
- столкнуться с десятками "неадекватных кандидатов"
- ответить неподходящим кандидатам, чтобы сохранить репутацию и избежать негативных отзывов в сети
1 - Протестировать и проверить
- придумать тестовые задания, критерии оценки и проверить результаты
- провести профессиональные психологические тесты личности
- протестировать проф. компетененции
- проверить рекомендации с прошлых мест работы
- проверить соц. сети кандидата
- убедиться, что кандидат готов к удаленной работе
2 - Интегрировать в бизнес и обучить
- подготовить и оформить трудовой договор и NDA
- продумать и организовать процесс адаптации
- придумать инструменты контроля и отчетности
- написать регламенты взаимодействия
- настроить технические инструменты и сервисы
- организовать обучение, если это необходимо
- давать постоянную обратную связь в первые недели
3
и как итог...
мало или вовсе
НЕТ ОТКЛИКОВ
НЕТ ОТКЛИКОВ
соглашаются на встречу, но
НЕ ДОХОДЯТ
НЕ ДОХОДЯТ
между резюме и реальностью БЕЗДНА
после 1-го рабочего дня "ПЛОХАЯ СВЯЗЬ"
Команда кадрового агентства Phoenix Career Group
Команда Phoenix Career Group - это сплоченное сообщество профессионалов, вдохновленных успехами наших клиентов, обладающих глубоким подходом и талантом за счет постоянного развития и ежедневного труда.
- Елена ПетрихинаОснователь группы компаний "Phoenix Career Group", бизнес-тренер, карьерный консультант, коуч
- Елена МогильнаяРуководитель отдела подбора
- Елена НикеринаМенеджер отдела заботы о клиенте
- Владислава АксеноваМенеджер по персоналу
- Надежда БоркМенеджер по работе с клиентами
- Ольга ЛобикРуководитель ТГ-комьюнити бизнес-ассистентов
- Алена ДыбкоСтарший рекрутер
- Виолетта ВалдавинаСтарший рекрутер
- Людмила ФроловаВедущий рекрутер
Как мы работаем
3. Работа с откликами и поиск кандидата
1. Брифинг: обсуждение условий и составление профиля кандидата
2. Составление вакансии и размещение
4. Продажа вакансии и первичная оценка (аудиоинтервью)
5. Оценка по компетенциям (видео-интервью)
6. Передача собранной информации заказчику
7. Организация встреч с отобранными финалистами
9. Вывод сотрудника на работу и его интеграция в бизнес на время ИС
10. Поддержка успешного взаимодействия между руководителем и ассистентом
Наше взаимодействие
Воронка найма
350+
65+
178+
12+
8. Организация стажировки и тестовых заданий
1+
1
Через 24 часа Вы получите 3 полных досье на лучших кандидатов
- Благодаря такой информации Вы всего за 15 минут сможете найти того самого ассистента для себя!
- Резюме
- Видео/аудио визитка
- Результаты тестирований
- Мини-тестовое задание
- Видео-запись собеседования и транскрибации интервью
- Заполненная анкета
- Анализ соц. сетей
- Выводы и рекомендаци
Кому мы подбираем ассистентов
- Предпринимателямассистент возьмет выполнение всех рутиных задач, позволяя предпринимателю более эффективно использовать свое время для стратегических решений и развития бизнеса.
- Экспертамассистент поможет запустить проект, взяв на себя организационные, технические и коммуникативные задачи, позволяя эксперту быстрее достичь своих целей и перейти из статуса "самозанятый" в предприниматели.
- Маркетологамассистену можно делегировать управление проектами, анализ данных, подготовку отчетов, а также выполнении рутиных задач, что освободит время маркетолога для разработки стратегий, творчества и взаимодействия с клиентами.
- Руководителям маркетплейсовассистенту можно поручить коммуникацию с поставщиками и партнерами, а также координацию маркетинговых и рекламных кампаний на платформе.
- Менеджерам крупных компанийассистент возьмет на себя всю рутину и поможет вам быстро достичь карьерного и финансового роста. Даже если он не предусмотрен штатным расписанием в вашей компании.
- Блогерамассистент поможет в поиске тем для контента и его написании, анализе аудитории и реакции на обратную связь, способствуя росту и укреплению онлайн-присутствия блогера.
Также подберем для Вашей компании
Генеральный директор
Финансовый директор
Коммерческий директор
Директор по маркетингу
Директор по продажам
Операционный директор
Исполнительный директор
Директор отдела трансформации
Финансовый директор
Коммерческий директор
Директор по маркетингу
Директор по продажам
Операционный директор
Исполнительный директор
Директор отдела трансформации
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Аудитор
Руководитель финансового отдела
Финансовый менеджер
Экономист
Руководитель юридического отдела
Юрист
Помощник руководителя/Бизнес ассистент
Офис менеджер
Бухгалтер
Аудитор
Руководитель финансового отдела
Финансовый менеджер
Экономист
Руководитель юридического отдела
Юрист
Помощник руководителя/Бизнес ассистент
Офис менеджер
Руководитель товарного направления
Начальник склада
Руководитель отдела логистики
Руководитель отдела закупок
Специалист ВЭД
Менеджер по закупкам
Менеджер по логистике
Начальник склада
Руководитель отдела логистики
Руководитель отдела закупок
Специалист ВЭД
Менеджер по закупкам
Менеджер по логистике
Руководитель отдела продаж
Менеджер по развитию бизнеса
KAM (менеджер по ключевым клиентам)
Менеджер по продажам
Руководитель отдела маркетинга
Маркетолог
SMM
Brand-менеджер
Product-менеджер
Project-менеджер
PR-менеджер
Копирайтер
Дизайнер/Верстальщик
Менеджер по развитию бизнеса
KAM (менеджер по ключевым клиентам)
Менеджер по продажам
Руководитель отдела маркетинга
Маркетолог
SMM
Brand-менеджер
Product-менеджер
Project-менеджер
PR-менеджер
Копирайтер
Дизайнер/Верстальщик
IT-директор
Руководители и менеджеры проектов
Все виды разработчиков
FrontEnd
Backend
Дизайн, графика
Gamedev
1С специалисты: архитекторы, аналитики, разработчики
Руководители и менеджеры проектов
Все виды разработчиков
FrontEnd
Backend
Дизайн, графика
Gamedev
1С специалисты: архитекторы, аналитики, разработчики
Директор по персоналу/HRD
HRBP/HRG/HRPP
Начальник отдела
Менеджер по персоналу в ед. лице
HR-менеджер
PR-менеджер
Event-менеджер
Рекрутер/Менеджер по подбору
Специалист по кадрам
Тренинг-менеджер
Инспектор по кадрам
HRBP/HRG/HRPP
Начальник отдела
Менеджер по персоналу в ед. лице
HR-менеджер
PR-менеджер
Event-менеджер
Рекрутер/Менеджер по подбору
Специалист по кадрам
Тренинг-менеджер
Инспектор по кадрам
Почему выбирают нас
Экономим Ваше время
Вы минимально вовлечены в процесс: предоставляем только релевантных кандидатов, прошедших предварительный отбор.
Вам остаётся только изучить запись видеоинтервью и дополнительную информацию по финальным кандидатам
Вам остаётся только изучить запись видеоинтервью и дополнительную информацию по финальным кандидатам
Экономим Ваши деньги
Стоимость услуг не зависит от оклада или дохода кандидата, поэтому мы заинтересованы подобрать для Вас действительно самого подходящего, а не самого дорогого кандидата
Заботимся о Вас
На связи с Вами 24/7.
При необходимости задействуем несколько рекрутеров по Вашей вакансии.
Даем рекомендации по адаптации и мотивации сотрудников и развитию Вашего HR бренда
При необходимости задействуем несколько рекрутеров по Вашей вакансии.
Даем рекомендации по адаптации и мотивации сотрудников и развитию Вашего HR бренда
Нет сложных брифов
Поможем заполнить бриф и составим профиль Вашего идеального кандидата
Полное отсутсвие рисков
Все условия и гарантии прописаны в договоре.
Работаем на результат - предоставляем неограниченное количество кандидатов.
Полный расчет после 5 дней, отработанных кандидатом.
Гарантия бесплатной замены кандидатов.
Работаем на результат - предоставляем неограниченное количество кандидатов.
Полный расчет после 5 дней, отработанных кандидатом.
Гарантия бесплатной замены кандидатов.
Надежные партнеры
Больше 20 лет опыта в подборе45 000+ кандидатов в собственной базе
2 дня - повторяемый рекорд закрытия вакансии
95% клиентов приходят по рекомендации
Закрываем вакансии в РФ, СНГ, Европе, США
2 дня - повторяемый рекорд закрытия вакансии
95% клиентов приходят по рекомендации
Закрываем вакансии в РФ, СНГ, Европе, США
Всё еще сомневаетесь, что ассистент не окупит все ваши вложения?
Тогда смотрите комментарий нашего постоянного клиента
Тогда смотрите комментарий нашего постоянного клиента
Отзывы наших клиентов
Антон Галушко
Телепорт
Сергей Костенков
Бойлерная
Айдар Абраев
Adam Enterprise LTD
Анна и Игорь Макаровы
Co-founder IDVIT Витамины | Co-founder Школа Ходьбы на протезах
Ангелина Комянко
Владелец школы английского языка
Григорий Васькин
Индивидуальный предприниматель
Александр Сулуков
Директор «Бюро Кадастровых Решений»
Сергей Утлик
Индивидуальный предприниматель
Нам доверяют
- 89% клиентов обращаются к нам повторно
- 67% клиентов стали нашими долгосрочными партнерами
- 96% клиентов рекомендуют нас своим партнерам и друзья
Прозрачная стоимость услуг
независимая от годового дохода
НАЧАЛЬНЫЙ
Если Вам нужен талантливый и способный удаленный ассистент с опытом до 1 года для освобождения вас от рутинных задач с дальнейшей возможностью карьерного роста
Узнать стоимость
СТАНДАРТНЫЙ
Если Вам нужен профессиональный бизнес или личный ассистент с опытом от 1 года для решения широкого спектра задач, подобранный в соответсвии с индивидуально составленным профилем должности
Узнать стоимость
ПРОДВИНУТЫЙ
Если Вам нужен полноценный заместитель, подобранный в соответсвии с требования к вашему бизнесу и опытом работы в ассистировании от 2 лет
Узнать стоимость
Бесплатная консультация с HR-экспертом Еленой Петрихиной За 60 минут мы:
|
Часто задаваемые вопросы
Можем и за 1-2 дня! Это наш уже не однажды повторивший рекорд. Но все зависит от специфики должности, средний срок подбора – 5 дней. Максимальное время подбора – 15 дней.
Напишите или позвоните нам и мы скажем точное время на закрытие Вашей вакансии.
Напишите или позвоните нам и мы скажем точное время на закрытие Вашей вакансии.
В среднем, найм одного сотрудника по стоимости сравним с его месячным окладом. Но все зависит от специальности, требований, условий работы, количестве вакансий. Наши постоянные клиенты имеют существенные скидки, но часто говорят, что заплатили бы больше, потому что правильный подбор персонала экономит им время и деньги, а также позволяет заработать больше, не упустив прибыль.
О стоимости наших услуг мы договариваемся в самом начале работы и фиксируем сумму, поэтому у нас нет интереса найти кандидата с бОльшими финансовыми ожиданиями, чтобы увеличить свой гонорар, как делают многие кадровые агентства.
О стоимости наших услуг мы договариваемся в самом начале работы и фиксируем сумму, поэтому у нас нет интереса найти кандидата с бОльшими финансовыми ожиданиями, чтобы увеличить свой гонорар, как делают многие кадровые агентства.
В нашей команде есть рекрутеры, которые разбираются в особенностях 90% профессий. Если вдруг мы не сможем помочь с Вашей вакансией, мы скажем об этом сразу и порекомендуем коллег, которые специализируются на вашем запросе. В среднем клиенты тратят на подбор одного сотрудника 3-5 часов своего рабочего времени, остальную работу мы берем на себя.
Если кандидат не подошел или уволился в течение 1-3 месяцев, то мы осуществляем его замену бесплатно.
Находимся в Москве
Адрес: Москва, Пресненская набережная 12.