Библиотека

Как нанять правильного ассистента и удвоить свое время: пошаговое руководство

В очередной раз помечтал о том, как…

... запустишь новый проект, и откроются потоки денег

... улучшишь бизнес-процессы и оптимизируешь расходы

... наконец-то вылезешь из операционки и позволишь себе жить, а не проживать эту жизнь: больше уделять времени себе и близким, заняться любимым делом, начать учиться, да просто в баню с друзьями сходить... МЕЧТА, а не ЖИЗНЬ!
НО! У тебя НЕТ НА ЭТО ВРЕМЕНИ!
Кстати! Даже если ты думаешь, что вот пойдешь к наставнику, и он научит тебя волшебным приемам, которые исполнят, наконец, твои желания, то... Боюсь огорчить, но и эти планы могут не сбыться. И в этом не всегда виноват наставник, здесь другая причина. Печальная. Мирового, в общем, масштаба: сутки, в которых всего 24 часа. И как ты там не загадывай себе хоть на 5 минут больше - все равно 24.
"Не можешь изменить что-то, прими это!" - сказали бы тебе просвещенные гуру и мастера по желаниям, но, к счастью, мы люди простые, практикующие работу работать, поэтому точно знаем, как из твоих 24 часов в сутках сделать 48!
❗️ Все гениальное как всегда на поверхности: если у тебя есть помощник, тогда у тебя уже 24*2= 48 часов ❗️
Прямо слышу, как в твоей голове шумно пронеслась мысль: "Как это ассистент может работать также эффективно, как я?!" Может, если это тот самый. Твой. Правильный.
"Хочешь идти быстро - иди один, хочешь идти далеко - идите вместе," - вековая мудрость.
А я бы от себя добавила, что если хочешь идти далеко и быстро, иди вместе с ПРАВИЛЬНЫМ напарником. И первый, самый правильный, можешь поверить моему многолетнему опыту, человек, который должен появиться рядом с тобой на этом пути - это твой АССИСТЕНТ.
🔥 УГАДАЛ: ПРАВИЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ!
Решение принято, дальше проще! У нас есть для тебя инструкция, следуя которой ты сможешь нанять того самого. Ну, что, садимся, и быстренько пишем вакансию? А вот и НЕТ!

Шаг 1. Ставим цель.

Ответь себе на вопросы, что ты хочешь сделать в ближайшее время с приходом ассистента в команду. Для чего тебе не хватало времени:
  • Новый проект?
  • Что-то улучшить в текущем бизнесе?
  • Просто начать меньше работать?
  • Пойти учиться?
  • Уехать в отпуск на 3 недели без ноутбука?
От этой цели уже формируем задачи, которые ты передашь своему помощнику.

Шаг 2. Составляем профиль ассистента

  • Пишешь задачи, которые надо делегировать, чтобы освободить время на достижение твоих целей. Это не быстрое упражнение, но очень важное:
  • Исходя из задач составляешь список требований: знаний и навыков, которыми должен обладать специалист, чтобы выполнить эти задачи.
  • Ну и про личные качества, при которых ассистент справится с задачами и вольется в твой коллектив и культуру, не забывай.

Шаг 3. Условия работы

Требования и задачи – это хорошо. А он что получит за свою работу⁉️

И это не только 100500 денег! Важно описать честные преимущества совместной работы так, чтобы человек захотел работать с тобой даже бесплатно: крутая бизнес идея, твой раскрученный бренд, клиенты интересные, с которыми хочется общаться, или он будет проходить вместе с тобой обучение классное, у тебя большие планы на счет его развития как руководителя проекта или в другом направлении.

В общем, опиши потенциал, который он получит, придя к тебе в команду. Ну и про деньги не забудь: голодный ассистент- неэффективный ассистент.

👇 Ниже пример из брифа на подбор ассистента. В вакансии это все, конечно, нужно описать вкусненько)

Шаг 4. Пишем вакансию

🔥🔥🔥 Вот теперь тебе есть, что написать, и о чем говорить с кандидатами. Можно приступать к вакансии!
Структура вакансии:

  • кого ищете
  • кто вы (информация о тебе, о проекте, о команде)
  • что надо будет делать
  • какими знаниями и требованиями должен обладать ассистент
  • что получит при работе с тобой
  • призыв к действию

Шаг 5. Создаем воронку

Вакансия готова, теперь надо создать трафик на нее, разместив вакансию на различных площадках:

  • работные сайты (HH.ru, Superjob.ru и т.д.)
  • площадки для размещения вакансий (Аvito, worki.ru и т.д.)
  • соц. сети

И не забудьте про свое окружение: наверняка знакомый твоего знакомого как раз мечтал работать с таким крутым экспертом как ты!

Шаг 6. Обработка откликов

А вот здесь, что уж говорить, начинается жесть 😅

Готовься, что откликов может быть много, и это снова... Твое время) Чтобы его сэкономить и оценить кандидатов по одинаковым критериям, отправь заранее составленную гугл форму (анкету), где есть 10-15 вопросов, которые тебя интересуют.

На этом этапе какая-то часть откликнувшихся сольется – отпускаем их, они не готовы пока к работе. Из остальных приглашай наиболее подходящих под задачи
🔥 Недавно мне клиент сказала во время консультации: "Лена, это гениальный совет!" ДЕЛЮСЬ:
не ищи похожих на себя людей! Это частая ошибка, так как в них мы видим себя: хороших, умных, активных и т. д. Себя, к которым уже привыкли и любим.

Но задумайся: точно ли такой же условный ты захочет и сможет выполнить задачи, которые тебе не хочется делать, или ты плохо их делаешь и как раз поэтому хочешь делегировать?!
❗️ Вывод: ищите человека под задачи, а не похожего на себя❗️

Шаг 7. Проводим собеседования

Цель собеседований: продать вакансию (= влюбить в себя!) и выяснить у кандидата знания, навыки, мотивацию, соответствие профилю кандидата. Собеседования можно проводить групповые или один на один.

Групповые могут сэкономить твое время, но есть риски, что самые сильные просто не придут на групповое собеседование, так как «знают себе цену и не ходят на всякие сборища». С другой стороны, на них придут самые замотивированные. В одиночном собеседовании ты потратишь времени больше, но раскрыть человека сможешь лучше.

Здесь решать тебе💯

Вопросы для собеседования составляй под задачи и не забудь выяснить мотивацию, культуру, важные для тебя личностные качества и потенциал кандидата.
❗️Самые частые вопросы:
  • Чем понравилась моя вакансия, почему откликнулся
  • Причины поиска работы, почему ушел с предыдущего места
  • Назови любимые задачи, с чем ты лучше всего справляешься
  • Что у тебя получается плохо или чем ты не хотел бы заниматься
  • Какие цели у тебя на 1-3 года
  • Сколько денег хочешь зарабатывать
  • При каких обстоятельствах уйдешь с работы и т.д.

Шаг 8. Стажировка и найм

Приглашай на стажировку 2-3 кандидата. Есть варианты оплачиваемой стажировки для всех участников / только для того, кто успешно прошел стажировку и принят / или совсем не оплачиваемые стажировки.

Действуй по своей ситуации, но помни, что в неоплачиваемых стажировках есть риски, что тебе откажут кандидаты. Так как недобросовестных работодателей, используемых бесплатный труд, к сожалению много на рынке труда.

Стажировки могут длиться от 2-х до 30 дней. И к ним тоже надо подготовиться. Ты должен четко понимать:
  • какие задачи ты будешь ставить
  • какую и как информацию ты будешь передавать
  • как будешь взаимодействовать ассистентами
  • по каким критериям будешь оценивать работу и результаты стажировки
Недавнее сообщение от клиента, кому мы подобрали троих кандидатов на стажировку: "Реально стажировать и адаптировать - тот еще квест, особенно с учетом того, что проекты у меня разные, да и в остальном большая многозадачность"
❗️❗️ В общем, найти ассистента — это важная и нелегкая задача, а найти ПРАВИЛЬНОГО АССИСТЕНТА, да еще потом и адаптировать, делегировать, мотивировать, контролировать – это очень нелегкая задача и путь, но… он однозначно стОит того!
👉Переходи в мой ТГ канал, вот ссылка на полезный подкаст про то, как факапила я, пока собрала свою команду. А сейчас нас уже больше 30! Слушай его и сможешь избежать миллион ошибок!
❗️ А если ты утомился даже уже от того, что просто прочитал эту информацию, у меня есть для тебя 2 варианта:

👉 мы можем тебе помочь найти ассистента, это реально труд и при твоей занятости у тебя может не хватить на это время. Мы тебя понимаем! У нас есть несколько вариантов сотрудничества под любой кошелек и любые задачи. Пиши сюда, подберем наиболее оптимальный вариант для тебя.

👉 если ты пока просто не готов к работе над своей командой, это тоже норм: чтобы получился нужный результат, надо преодолеть страхи, сомнения и лень. Отложи этот гайд и перечитай его вновь, когда созреешь.
💥💥💥Ну, и вот тебе еще БОНУС за то, что прочитал такой длинный текст: если ты хочешь выстроить систему в бизнесе, при которой сможешь спокойно уехать в отпуск без ноутбука, а по возвращению увидеть, что команда и без тебя работала как часы, выбирай в форме "Запись на консультацию", проведем аудит: расскажу, как и с кем ты сможешь выстроить такую систему у себя 👌
Желаю удачи! Елена Петрихина❤️
2024-10-11 11:14 Найм персонала Мотивация Управление